Close

KLAUZULA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest: T2T System sp. z o. o. z siedzibą w 47-440 Nędza ul. Jana Pawła II 25a/c, NIP: 639 2002332, REGON: 242758904, KRS: 0000963869.

Gromadzimy Państwa dane osobowe w następujących celach:
• realizacji umowy, której jesteście stroną, lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, której jesteście stroną (RODO, Art. 6 ust. 1 lit. b),
• marketing produktów i usług świadczonych przez administratora stosowany do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (RODO, Art. 6 ust. 1 lit f),
• realizacji obowiązków administratora przewidzianych prawem, w tym w szczególności wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych oraz dla celów archiwizacyjnych (Art. 112 ust. 1 Ustawy o VAT, Art. 70 Ordynacji Podatkowej, Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach),
• ochrony praw administratora zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności dochodzenia zaległych płatności w ramach procesów windykacyjnych i procesów sądowych.

Administrator może przekazać Państwa dane osobowe do przetwarzania w związku z realizacją w/w celów:
1. Podmiotom współpracującym z administratorem w zakresie obsługi księgowej, obsługi IT, analiz, działań marketingowych, polityki jakości, polityki bezpieczeństwa danych osobowych, firmom windykacyjnym itp., z którymi administrator ma zawartą umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych, wyłącznie w celu realizacji łączącej nas umowy, realizacji obowiązków przewidzianych prawem, ochrony praw administratora zgodnie z przepisami prawa oraz realizacji uzasadnionego interesu administratora w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. W szczególności administrator może przekazywać Państwa dane osobowe podmiotom takim jak: podmioty świadczące usługi księgowe, podmioty świadczące usługi informatyczne, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie, firmy windykacyjne, audytorzy, itp. Podmioty takie będą zobowiązane na mocy zawartych z administratorem umów do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, technicznych i organizacyjnych, aby chronić Państwa dane osobowe oraz przetwarzać je wyłącznie zgodnie z przepisami RODO i w celu.
2. Organom nadzorującym, organom władzy i innym osobom trzecim: w przypadku, gdy jest to niezbędne dla realizacji celów wskazanych powyżej oraz wypełnienia obowiązków nałożonych prawem, dane osobowe mogą być przekazywane organom nadzorującym, sądom i innym organom władzy (np. organom podatkowym i organom ścigania), niezależnym doradcom zewnętrznym (np. audytorom) lub podmiotom udzielającym świadczeń.

Administrator zobowiązuje się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, zarówno techniczne jak i organizacyjne, aby chronić Państwa dane osobowe.

Dane osobowe będą przechowywane przez administratora i / lub przetwarzających dane na podstawie umów z administratorem wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są gromadzone i / lub wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, maksymalnie przez okres zabezpieczenia materiałów niezbędnych dla postępowań prawnych (w tym podatkowych) oraz do czasu ewentualnego przedawnienia roszczeń Państwa i administratora.

Przysługują Państwu prawa w zakresie ochrony danych osobowych. Zgodnie z obowiązującym prawem o ochronie danych, jesteście Państwo uprawnieni do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu będącego jego następcą). Ponadto jako osoby, których dane dotyczą, macie Państwo prawo do:
1. Żądania dostępu do swoich danych osobowych.
2. Sprostowania danych osobowych.
3. Usunięcia danych osobowych.
4. Ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.
5. Przenoszenia danych osobowych.
6. Sprzeciwu.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania przez administratora danych osobowych lub wykonywania praw w zakresie prywatności, prosimy o kontakt z administratorem danych osobowych pod adresem: T2T System sp. z o. o.  47-440 Nędza ul. Jana Pawła II 25a/c,
tel./fax: +48 503 328 933 e-mail: biuro@t2t-system.com