Klauzula informacyjna dla użytkowników aplikacji UMLUB Navi

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informujemy, że:

1)     Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny w Lublinie z siedzibą w Lublinie.

2)   Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: t2tsystem@gmail.com.

3)   Aplikacja UMLUB navi przeznaczona jest do nawigacji wewnętrznej na terenie obiektów Uniwersytetu Medycznego w Lublinie oraz wspierania dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.

4)    Użytkownicy aplikacji nie są zobowiązani do zakładania kont ani podawania danych osobowych w celu korzystania z podstawowych funkcjonalności aplikacji.

5)  W przypadku użytkowników posiadających uprawnienia administracyjne do systemu CMS, Administrator przetwarza adres poczty elektronicznej w celu autoryzacji dostępu do panelu administracyjnego oraz zarządzania systemem nawigacyjnym.

6)    Aplikacja wykorzystuje dane lokalizacyjne użytkownika wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji funkcji nawigacji. W tym celu aplikacja może pobierać:
a) dane z odbiornika GNSS (GPS),
b) dane z modułu Bluetooth,
c) informacje o sile sygnału urządzeń beacon BLE,
d) dane dotyczące dokładności wyznaczonej pozycji.

7)    W celu zapewnienia działania funkcji nawigacyjnych anonimowe dane lokalizacyjne mogą być przesyłane do infrastruktury systemu. Dane te nie są wykorzystywane do identyfikacji użytkowników.

8)    Aplikacja może zbierać anonimowe dane analityczne dotyczące sposobu korzystania z systemu, w szczególności:
a) informacje o wyznaczonych trasach,
b) dane o sposobie określania pozycji,
c) informacje o skuteczności działania systemu lokalizacji,
d) dane statystyczne dotyczące wykorzystania aplikacji.

9)  Przekazywanie danych analitycznych jest dobrowolne i wymaga zgody użytkownika. Użytkownik może w dowolnym momencie wyłączyć ich przekazywanie w ustawieniach aplikacji.

10) W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie powiadomień aplikacja może przetwarzać dane techniczne niezbędne do dostarczania komunikatów, w tym komunikatów organizacyjnych, bezpieczeństwa oraz ewakuacyjnych.

11)  Dane osobowe użytkowników panelu CMS przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. e RODO, w celu realizacji zadań związanych z utrzymaniem i administracją systemu nawigacyjnego Uniwersytetu Medycznego w Lublinie.

12)  Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące usługi serwisowe i utrzymaniowe na rzecz Administratora, w szczególności producent systemu nawigacyjnego T2T System, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług wsparcia technicznego.

13)  System utrzymywany jest na infrastrukturze teleinformatycznej Uniwersytetu Medycznego w Lublinie.

14)  Dane użytkowników panelu CMS przechowywane są przez okres posiadania uprawnień administracyjnych, a następnie przez okres niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa lub dochodzenia ewentualnych roszczeń.

15)  Dane analityczne przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów związanych z utrzymaniem, rozwojem i doskonaleniem systemu nawigacyjnego.

16)  Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo:
a) dostępu do danych,
b) sprostowania danych,
c) usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
d) ograniczenia przetwarzania,
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
f) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

17)  Podanie danych osobowych przez użytkowników panelu CMS jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z funkcji administracyjnych systemu.

18)  Administrator nie podejmuje wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu.

19)  Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna w aplikacji UMLUB navi oraz na stronach internetowych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie.