Klauzula informacyjna dla użytkowników aplikacji „Rodent Observer”

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), Administrator informuje, co następuje.

1)     Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z aplikacji Rodent Observer jest EKO-TOX Maria Skipirzepa Spółka Komandytowa z siedzibą przy ul. Rudzkiej 46A, 47-440 Babice, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001075634, posiadająca numer NIP 6392001597 oraz REGON 242754770.

2)  Administrator nie jest zobowiązany do powołania Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: biuro@eko-tox.pl.

3)   W zależności od sposobu korzystania z aplikacji Rodent Observer Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkownika obejmujące imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane identyfikujące konto użytkownika w systemie, a także dane związane z realizacją funkcji aplikacji, w szczególności dane dotyczące obserwacji, raportów oraz lokalizacji punktów deratyzacyjnych. Przetwarzane mogą być również dane techniczne urządzenia, takie jak adres IP lub identyfikatory aplikacyjne.

4)    Aplikacja Rodent Observer przeznaczona jest do rejestrowania, dokumentowania oraz analizowania danych związanych z monitoringiem obecności gryzoni oraz realizacją działań deratyzacyjnych. Aplikacja wykorzystywana jest przez pracowników lub współpracowników Administratora w ramach wykonywanych usług. W przypadku korzystania z funkcji lokalizacyjnych, dane te przetwarzane są wyłącznie w celu prawidłowego przypisania obserwacji do konkretnego miejsca realizacji usługi.

5)  W przypadku włączenia przez użytkownika funkcji powiadomień aplikacja może przetwarzać dane techniczne niezbędne do ich obsługi, takie jak adres IP, identyfikatory powiadomień push, identyfikator użytkownika w systemie oraz informacje dotyczące aktywności w aplikacji, w tym daty pierwszego i ostatniego użycia, liczby sesji oraz łącznego czasu korzystania z aplikacji. Dane te przetwarzane są wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego działania aplikacji i komunikacji z użytkownikiem.

6)    Aplikacja może gromadzić zanonimizowane dane analityczne dotyczące sposobu korzystania z aplikacji. Dane te wykorzystywane są w celu poprawy jakości i funkcjonalności systemu, optymalizacji procesów operacyjnych oraz sporządzania zbiorczych zestawień i raportów. Zanonimizowane dane analityczne nie umożliwiają bezpośredniej identyfikacji użytkownika.

7)    Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w celu realizacji usług deratyzacyjnych i monitoringowych, prowadzenia dokumentacji operacyjnej i raportowej, zapewnienia prawidłowego funkcjonowania aplikacji oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO.

8)   Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w RODO.

9)      Dostęp do danych osobowych mogą posiadać wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora oraz producent oprogramowania Rodent Observer, posiadający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

10)  Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić korzystanie z pełnej funkcjonalności aplikacji Rodent Observer.

11) Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po ich zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa lub do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

12) Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.